A munka megszervezése


Gyakran emlékszel az utolsó pillanatra, hogy még néhány olyan esetet kell befejeznie, amelyeket biztonságosan elfelejtettél? Valószínűsíthető, hogy nincs mindig ideje teljesíteni az összes hozzárendelt feladatot, és időben újakat kezdeni. Ez nem jelenti azt, hogy rossz munkás vagy, csak egy kis időt kell töltened, hogy racionálisan szervezd munkádat. Először is szükség van egy naplóra. Célszerű megállítani a választást nem az új alkalmazások és rendszerek, hanem a rendszeres papír notebook, ahol minden esetben kerül rögzítésre. Menj a könyvesboltba, és válaszd ki a kívánt naplót. Szeretné magával vinni.

Egy új asszisztens vásárlása csak az első lépés a munkaidő sikeres megszervezéséhez. Sokkal nehezebb megtanulni használni. Kezdetben azonosítsa a legfontosabb esetek listáját, amelyeket egy bizonyos időtartamon belül kell végrehajtani: 3 hónap, hat hónap vagy egy év. Rendezzük el őket oly módon, hogy mindegyikük végrehajtása nem egyezik meg a következővel. Más szavakkal, határozza meg a fontos feladatok elvégzésének pontos területét.

Ezután írjon ki egy külön listát azokról az esetekről, amelyek ugyanolyan fontosak, mint az előzőek, de el lehet halasztani. Ha hirtelen rájössz, hogy a legfontosabb dolgok gyorsabban készülnek, mint tervezték, akkor az összeállított listából származó elemek egymás között helyezhetők el.

Írjon le és szokásos rutinjellegű feladatokat, ahonnan nem tagadhatja meg. Ilyen esetek lehetnek például a levelek ellenőrzése, az e-mailek megválaszolása, a napi jelentések összeállítása stb. Erre azért van szükség, hogy egyértelműen megértsd, mennyi ideig kell fontosabb dolgokat végrehajtani.

Tartson naplót az asztalon, és folyamatosan próbáljon jegyzeteket készíteni benne. Ha hirtelen valami fontos dolgod van, tükrözze ezt a "asszisztense" és szétszórja a már tervezett eseteket más napokon.

Videó.

Oszd Meg Barátaiddal
Előző Cikk
Következő Cikk

Hagyjuk Meg Véleményét