A találkozók lebonyolítása


Válasszon szobát a résztvevők számától függően. Az üzleti kommunikáció ilyen formája feltételezi a résztvevők közötti szoros kapcsolatok szükségességét, ezért azokat úgy kell elhelyezni, hogy szabadon egymással is megoszthassák véleményüket. Ideális - a "kerekasztal", de ez is nagyon jó, amikor a résztvevők ülnek a táblák, elhelyezett mentén a kerület, szemben egymással. Ha nem sok, akkor egy téglalap alakú asztal mögött lehet elhelyezni. Ismerje meg az ülés témáját, a résztvevők listáját, hívja fel mindenkit, és kérdezze meg, szükség van-e irodai felszerelésre az ülés során. Néha ilyen találkozókon a résztvevők bemutatókat és jelentéseket készítenek. Ebben az esetben a helyiséget elegendő számú kimenettel, számítógépvel, vetítővászontal kell ellátni.

Ügyeljen arra, hogy az asztalok mindent el tudjanak látni - üvegek és üvegek ásványvíz, tollak és írólapok. Még akkor is, ha a találkozó minden résztvevője férfi, ne helyezzen hamutartókat az asztalokra, hogy azok, akik nem dohányzik, nem szenvednek.

Gondolj a kérdésekre, amelyek az ülés napirendjébe kerülnek. Olyanoknak kell lenniük, hogy nem lehet őket rendeltetésszerűen megoldani. Gondolj a beszédek optimális sorrendjére, hogy az ülésen megvitatni kívánt kérdéseket a lehető legteljesebb mértékben kiemeljék. Hívjon fel, és ismerkedjen meg a résztvevőkkel. Ha vannak kiegészítések és korrekciók, akkor szükség esetén készítsük el őket.

A súlyos probléma megoldásánál a találkozó résztvevői előadást tarthatnak. Kérd meg őket, hogy mutassák be a jelentések kivonatait, és küldje el azokat is, akik részt vesznek az értekezleten. A megvitatás tárgyát képező kérdésekben rendelkezésre álló analitikai vagy statisztikai anyagokkal lehet kiegészíteni.

Ha elég komolyak és sokak, akkor van értelme külön helyet felállítani a titkárnak, aki rögzíti mindazt, amit a megbeszélés eredményeképpen fejezett ki.

Videó.

Oszd Meg Barátaiddal
Előző Cikk
Következő Cikk

Hagyjuk Meg Véleményét