Hogyan írjunk üzleti levelet angolul


Függetlenül attól, hogy ki és milyen okból írsz, több általános szabály írható meg a levélíráshoz. Mindenképpen helyénvalóak lesznek, mert a modern valóságnak megfelelően diktálják, nevezetesen, hogy minden levelezés számítógép segítségével történik, még akkor is, ha később kinyomtatják. Tehát egy normál üzleti levélben nincs piros vonal, egy új bekezdés minden sora kezdődik a bal szélső pozícióval. Minden bekezdés egy üres sorral van elválasztva, az "Enter" billentyű kétszeri megnyomásával.

Így a „sapkák” betű: ez tartalmazza az adóra vonatkozó információkat (név, beosztás, szervezeti és címe), címzett adatai (amely egybeesik a felirat a borítékon, vagyis a neve a neve, címe.) A dátum a levél (hónap, szám, év), majd egy sor referenciák. A lehetőségek a következők: "Kedves Mr. Young, Kedves Pamela Young, Tisztelt Hölgyem / Uram!" (Ha nem ismeri a címzett nevét).

Íme egy hasonló "sapka" példa:

"Pamela Young
Office Koordinátor
GML Office,
West Str., 88, 2
New York, 1248NY

Julia Kotovskaya
Lesnaya Str., 12,
Office 71, 107458, Moszkva,
Oroszország

2010. október 12.

Kedves Julia Kotovskaya, "

Ha levelet ír magáról, nem a cégről, csak a nevét, címét, dátumát hagyja a "sapka" alatt. A levél címzettjének címe feltétlenül szerepel, annak ellenére, hogy a borítékon van.

Aztán jön a levél szövegét a végén az aláírás szükséges (név és a feladó nevét) a kötelező első jóvoltából képlete:

"Tisztelettel
Pamela Young "

A következő képleteket is használják: Hűségesen az Öné, Igazán Tisztelettel, Üdvözlettel. Ha hivatalos személyként írsz, az aláírásod után írd be a pozícióodat (ügyvezető igazgató, ügyvezető), valamint a telefonszámát, e-mail címedet. A nyugati partnerek szemében ez az információ nagyobb, mint a szervezet pecsétje.

Próbáld meg megtörni a levél testét a szemantikus bekezdésekbe - így könnyebb lesz olvasni. Ha levelet írt egy lapon, próbáljon "egységes" fehér mezővel "körülvágni", ne erőltesse a teljes szöveget az oldal tetejére.

Videó.

Oszd Meg Barátaiddal
Előző Cikk
Következő Cikk

Hagyjuk Meg Véleményét