Magán fájl létrehozása


Leggyakrabban a személyes ügyeket minden rangú, pénzügyileg felelős személy, szakember vezetői kezdeményezik. Más alkalmazottak számára elegendő a T-2 űrlap kitöltése (személyes kártya). A személyes fájl megalkotása olyan iratok bejegyzésével kezdődik, amelyek rögzítik a munkavállaló befogadásának folyamatát. Ez azt jelenti, hogy a fájlnak tartalmaznia kell a munkafolyamat végrehajtásához szükséges valamennyi dokumentum másolatát:
-koponya másolatot;
- a nyilvántartás igazolásának egy példánya az adóhatóságnál;
- az állami nyugdíjalap biztosítási igazolványának másolata;
- az oklevél (bizonyítvány) másolatát;
- a katonai jegy (a munkavállalók vonatkozó kategóriájára) másolatát.

A felsorolt ​​dokumentumok mellett a személyes fájl elején:
- önéletrajz vagy folytatás;
-Az ajánló levelek vagy jellemzők (ha vannak ilyenek).

Ezenkívül a személyes fájl kiegészül a közvetlenül a vállalkozásnál kiadott dokumentumok másolatával. Ezek magukban foglalják a munkatársak befogadására vonatkozó megbízást, a munkaszerződést (személyi nyilvántartásba vehető vagy külön tárolható), a személyi nyilvántartás személyes adatlapja, személyes munkaköri leírás (ha van).

Mivel a munkatevékenységet a munkavállaló végzi, a személyi adatállomány kiegészül az átutalásokra, a munkavállalói ösztönzőkre, a munkavállaló személyes és személyes tulajdonságaira jellemző jellemzőkkel (jellemzőkkel, igazolványokkal) rendelkező másolatokkal. Többek között a munkavállaló életrajzi és életrajzi adataiban bekövetkezett változásokat megerősítő dokumentumok szerepelnek az ügyben.

A személyes fájlban lévő valamennyi dokumentumot időrendi sorrendben kell elhelyezni, és az ügyiratok belső nyilvántartásába be kell építeni. Mivel a személyes fájlok hosszú eltarthatósági idővel rendelkeznek, nem tartalmaznak olyan dokumentumokat, amelyek ideiglenes tárolási időtartamokkal rendelkeznek (legfeljebb 10 évig). Az ilyen dokumentumok tartalmazhatnak hivatkozásokat az egészségügyi állapotra vagy a lakóhely szerinti igazolásokra. Minden személyes fájl regisztrálva van a személyes nyilvántartásban.

Videó.

Oszd Meg Barátaiddal
Előző Cikk
Következő Cikk

Hagyjuk Meg Véleményét