Az időgazdálkodás titkai


A fő asszisztens napló, amely révén nem szükséges szem előtt tartani a fontos események, találkozók és feladatok. A legfontosabb dolog minden nap tanulni a következő napra. Ugyanakkor, hagyjuk körülbelül 40% -át az időt foglalkozó váratlan kérdés, különben fennáll helyett produktív munkát kap a stressz és elégedetlenség az eredményt.

A táblázat sorrendje a fej sorrendje. Az asztalra kerülő papírok és mappák egy csomó fájdalmából való kivonásának szükségessége hátrányosan befolyásolja a munka sebességét és termelékenységét. Rendelje el a rendelést, meghatározva egy helyet minden részletre, és küldje el a hulladékot a kukába.

Egy találkozóra, egy szakemberre vagy egy intézményre való eljutáshoz ne felejtsd el előzetesen hívni, és megismerkedni a munka ütemezésével és óráival. Így megmented magad a haszontalan időpocsékolásból, unalmas várakozás az irodai ajtón és nagy sorokban.

Ha túl sokszor figyelmen kívül hagyja, hogy ellenőrizze az e-maileket vagy a beérkező üzeneteket a közösségi hálózatokon, húzza ki az internetet, amíg befejezi az ütemezett feladatokat. Ha a munkához szükséges hozzáférés szükséges, blokkolja az értékes időt igénylő webhelyeket.

Készüljön fel a telefonos beszélgetésekre: írjon egy listát a kérdésekről és tézisekről, amelyekről megvitatásra kerül majd, és készítsen számos szükséges dokumentumot. Próbálja meg, hogy ne tegyen fontos hívásokat a munkanap elején, és a végén, ebben az időben nem kockáztathatja meg, hogy az előfizetőt ne helyezze el.

Annak érdekében, hogy ne vesztegesse az időt, újra és újra megpróbálja elérni a kívánt számot, hagyjon üzenetet az üzenetrögzítőre a visszahívás kérésével. Ne felejtsd el jelezni a szervezeted nevét, címét és nevét

Kezdje a napot a "béka" segítségével. Ez a szó az időgazdálkodásban olyan kicsi, de nem túl kellemes dolgokra utal, amelyeket a kezek soha nem érnek el. Számos "békák", amelyek nem teljesítettek időben, rohanáshoz vezethetnek. Ezért minden nap válasszon egy kellemetlen üzletet, és azonnal, haladéktalanul tegye meg. Ez beállítja a kívánt ritmust a munkamódszerhez.

Videó.

Oszd Meg Barátaiddal
Előző Cikk
Következő Cikk

Hagyjuk Meg Véleményét